- 技術支持
無紙化系統顧名思義是不需要用到紙的系統，是用智能電子逐漸的代替各個行業對紙張的需求，同時隨著信息科學技術的不斷發展進步，以及對“綠色低碳”的呼聲越來越強烈，為了適應信息化時代的高速發展進程，無紙化的系統開始逐漸被應用到各種會議中，會議模式也從”傳統紙質會議”向“無紙化會議”邁步。
無紙化系統的構建主要由：
（1）無紙化顯示終端：顯示終端我們又分為升降式的顯示屏、翻轉式的顯示屏、桌面式的顯示屏等三種來呈現我們的畫面和文字。
（2）無紙化會議終端主機：主機作為我們會議的終端，是負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票的內容等會前信息預設，會議各種文件的上傳共享、視頻的播放等功能。
（3）無紙化控制主機：設置主席機與代表機、添加參會人員、設置歡迎詞、設置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設置文件權限、添加投票并選擇參與投票人員，持簽到、文件智能分發、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、持多管理員和超級管理員，不同管理員創建的會議互相保密。
（4）無紙化交互主機：是負責連接無紙化會議系統中的各個設備，實現信號互聯互通。
（5）無紙化編解碼器：是負責外部高清視頻信號輸入和以及無紙化會議內部視頻信號的輸出，實現無紙化系統與其他設備的無縫對接。
無紙化會議系統的特性：
文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件傳輸可控化、信息交流人性化、文件保護安全化。
無紙化會議系統功能：
文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、視頻信號互聯互通，同屏廣播等功能，解決了傳統會議在會前需要印刷大量的紙質資料，浪費人工、物料、時間等成本，提高了整個會議的效率并且加強會議的保密性，滿足政府部門、軍隊等對會議過程的中的內容及資料保密性要求高的需求。
1) 文件推送：支持文件智能分發功能，與會人員如果不涉及這個文件，會議終端自動屏蔽該文件顯示
2) 文件分發：會議文件集中存儲管理，不需要再打印成紙質文檔，會議進行中可分發資料文件，支持臨時文件與固定文件分發，實現會議全程無紙化。
3) 瀏覽閱讀：會議進行中主講人員啟動同屏廣播時，任意無紙化會議終端可選擇異步瀏覽，退出同屏廣播進入自由模板，讓會議徹底告別堆積如山的紙質文件。
4) 文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，支持一鍵啟動批注，支持原文件批注與標注功能，支持保存原文件批注并自動上傳后臺主機，支持常用辦公文件：WORD,PDF。
5) 智能簽到：鍵入會并簽到，簽到信息后臺主機自動匯總并存儲記錄。簽到狀態實時顯示到大屏幕，服務器統計結果可直接導出為excel文件與圖片文件。
6) 投票表決：編輯會議投票標題、選項、說明、類型，會議過程中主持人控制投票的開始和結束，支持投票終端將實時投票結果輸出到大屏幕。
7) 電子白板：支持個人使用與交互使用，支持多人同時共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀。
8) 電子銘牌：點擊【銘牌特制】【進入編輯】可進行銘牌編輯(注：【銘牌特制】用來對某些名字長度比較特殊如過長時的特殊銘牌布局，保證整體布局相對和諧) ，銘牌特制過的人名顯示布局會優先顯示特制的布局，【人名編輯】的設定為全局沒有使用【銘牌特制】的人員，所以，如果需要把特制過的人員恢復到普通人員，可以使用【清除特制】按鈕，如圖
【銘牌特制】編輯銘牌的頁面與普通編輯頁面定義相同。
無紙化會議系統應用案例圖 
