為了更好的提高廣東某圖書館整體工作效率和業務溝通能力，促進館內資源共享和信息化發展進程，簡化會議流程和操作步驟，實現無紙化會議，實現會議自動化，文件信息化，傳輸網絡化，決策科學化，成為廣東某圖書館日常會議辦公的得力助手。

本次騰中為圖書館會議室設計的方案有無紙化會議系統、擴聲系統、數字會議系統、集中控制系統等。在整個會議過程中，由升降式無紙化會議系統為參會人員提供絕佳的數字化、綠色環保辦公，功能全面，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等特效，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。無紙化會議系統支持會議簽到表決投票支持原文件智能分發同步畫面及自由異步查看系統采用純網線組網支持電子白板、手寫批注支持自由交互等功能。